Növekvő üzemeltetési költségek
Ha a kiadások folyamatosan emelkednek, de nem látható egyértelműen, mely tételek indokoltak és hol található valódi megtakarítási potenciál.
OFM · Optimum Facility and Project Management
Stratégiai FM Audit & Optimalizálás
Átlátható költségek. Kontrollált működés. Döntésre kész vezetői riport. Strukturált facility management audit ipari, kereskedelmi és vállalati létesítmények számára.
360° auditköltség, kockázat és teljesítmény egy rendszerben
Multi-site fókusztelephelyek, beszállítók és felelősségi körök áttekintése
Vezetői akciótervpriorizált döntési pontok és végrehajtható lépések
Mikor érdemes auditot indítani?
Amikor a működés látszólag stabil, de a vezetői kontroll már nem elég erős.
Széttartó szolgáltatói struktúra
Ha a külső szolgáltatók, szerződések, felelősségi körök és SLA-k nem alkotnak egységes, jól kontrollálható rendszert.
Hiányos vezetői riportálás
Ha a felsővezetés nem kap rendszeres, döntésre alkalmas képet a létesítmények teljesítményéről, kockázatairól és költségeiről.
Változás vagy növekedés
Ha telephely-bővítés, új működési modell, tulajdonosi elvárás vagy szervezeti átalakulás miatt újra kell rendezni az FM-rendszert.
Az audit terjedelme
A facility management nem költségsorok halmaza, hanem egymásra épülő működési rendszer.
Az átvilágítás célja, hogy a vezetés számára átláthatóvá váljon: mi működik jól, hol található kockázat, és mely beavatkozások hoznak valódi eredményt.
- üzemeltetési költségstruktúra és költségbázis áttekintése;
- szolgáltatói szerződések, SLA-k és felelősségi körök elemzése;
- műszaki üzemeltetési folyamatok és kritikus függőségek feltárása;
- EHS- és vállalati biztonságtechnikai kockázatok azonosítása;
- telephelyi és multi-site riportálási rendszer vizsgálata;
- beszerzési, tender- és szolgáltató-optimalizálási lehetőségek feltárása;
- vezetői governance és döntési rend fejlesztése.
Az együttműködés menete
Adatgyűjtés. Helyszíni audit. Vezetői döntési terv. Megvalósítás.
Vezetői egyeztetés
Röviden tisztázzuk a portfóliót, a problémát, a döntési elvárásokat és az audit szükséges mélységét.
Adat- és helyszíni audit
Áttekintjük a releváns szerződéseket, költségadatokat, folyamatokat és telephelyi működési gyakorlatot.
Vezetői riport
Összefoglaljuk a prioritásokat, a feltárt kockázatokat és az optimalizálási lehetőségeket.
Megvalósítási támogatás
Igény esetén az akcióterv végrehajtásában, tenderekben és az új működési struktúra bevezetésében is részt veszek.
A vezetés kézhez kapja
Nem általános tanácsokat, hanem priorizált döntési alapot.
Vezetői összefoglaló
Rövid, egyértelmű helyzetkép a legfontosabb működési problémákról, kockázatokról és döntési pontokról.
Költség- és lehetőségtérkép
Azonosított optimalizálási területek, beszállítói és folyamatfejlesztési lehetőségek, prioritási sorrenddel.
Kockázati térkép
A működés folytonosságát, az EHS-megfelelőséget és a vállalati biztonságot érintő kockázatok áttekintése.
Szolgáltatói fejlesztési terv
Szerződéses, SLA- és tenderoldali fejlesztési irányok a kontrollálhatóbb szolgáltatási rendszerért.
Riportálási modell
Javaslat a felsővezetés számára értelmezhető, rendszeres FM-riportálás és felelősségi rend kialakítására.
Megvalósítási roadmap
Rövid, közép- és hosszabb távú lépések, amelyek alapján az optimalizálás következetesen végrehajtható.
A szakmai motor
Mátyus-Sipos Tibor
Az Optimum Facility and Project Management mögött több mint húszéves, multi-site vállalati környezetben szerzett felsővezetői tapasztalat és strukturált biztonságtechnikai mérnöki háttér áll.
A stratégiai auditot nem elszigetelt tanácsadói feladatként kezelem. A cél egy olyan vezetői döntési alap létrehozása, amely a napi működésben is végrehajtható és számonkérhető.
- 20+ év vezetői tapasztalat
- nemzetközi multi-site vállalati környezet
- stratégiai facility management
- biztonságtechnikai mérnöki háttér
- EHS és vállalati kockázatkezelés
- beszállítói és tenderstruktúrák optimalizálása
- riportálható működési modellek
- felsővezetői és tulajdonosi szemlélet
Rugalmas konstrukciók
Az audit önálló projektként és megvalósítási támogatással is kérhető.
Strukturált átvilágítás
Helyzetértékelés, vezetői riport, kockázati térkép és priorizált akcióterv egy meghatározott portfólióra vagy problémakörre.
Megvalósítási kísérés
Az optimalizálási terv végrehajtásának támogatása, beszállítói egyeztetések, tenderek és riportálási rend kialakítása.
Operatív bevezetés
Amennyiben a helyzet indokolja, az audit után interim vagy projektalapú vezetői támogatás is kialakítható.
Gyakran ismételt kérdések
Az előzetes audit-egyeztetés előtt felmerülő kérdések.
Az audit nem kizárólag nagy multi-site portfólióknál hasznos. Egyetlen összetett ipari vagy kereskedelmi telephely esetén is indokolt lehet, ha a költségek, a szolgáltatói struktúra vagy a működési kockázatok nem kellően átláthatók.
Az audit mélységétől függően jellemzően költségadatokra, releváns szolgáltatói szerződésekre, SLA-kra, telephelyi alapadatokra és a jelenlegi riportálási rendszerre van szükség. Az első egyeztetés során pontosan meghatározzuk a szükséges dokumentumok körét.
Nem. Az audit célja a vezetői döntési helyzet tisztázása. A feltárt eredmények alapján javasolható folyamatfejlesztés, szerződésmódosítás, tender vagy szolgáltatói újrastrukturálás, de mindig az adott vállalat érdekei szerint.
Igen. Az audit önálló projektként is kérhető, de igény esetén a végrehajtás támogatása, a tenderfolyamatok menedzselése és az új működési rend bevezetése is része lehet az együttműködésnek.
Az elsődleges operatív fókusz a Budapest–Győr–Esztergom–Székesfehérvár stratégiai térség. Nemzetközi hátterű szervezetekkel és külföldi anyavállalati vezetőkkel történő együttműködés is lehetséges.
Előzetes audit-egyeztetés
A vezetői problémát először röviden körülhatároljuk.
Amennyiben szeretné áttekinteni létesítményei költség-, szolgáltatói vagy működési struktúráját, adja meg elérhetőségét.
48 órán belül személyesen felveszem Önnel a kapcsolatot.
A kapcsolatfelvétel diszkrét. Az első egyeztetés célja annak tisztázása, hogy milyen mélységű audit és milyen együttműködési forma indokolt.