1. Az adatkezelő adatai
Adatkezelő: Thermopatika Korlátolt Felelősségű Társaság
Rövidített név: Thermopatika Kft.
Használt márkanév: Optimum Solutions / OFM – Optimum Facility and Project Management
Székhely: 2065 Mány, Sport utca 1/A.
Cégjegyzékszám: 07-09-031443
Adószám: 23826623-2-07
Kapcsolattartási e-mail: info@optimumsolutions.hu
Weboldal: www.optimumsolutions.hu
2. A tájékoztató hatálya
Jelen tájékoztató az Optimum Solutions weboldalának látogatóira, valamint azokra a természetes személyekre vonatkozik, akik az Interim Operations & FM Director landing oldalon található kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül megkeresést küldenek.
A tájékoztató nem terjed ki a később létrejövő szerződéses jogviszonyok teljes adatkezelésére. Amennyiben együttműködés indul, az adott jogviszonyhoz kapcsolódó további adatkezelési információkról szükség esetén külön tájékoztatás adható.
3. A kapcsolatfelvételi űrlap adatkezelése
Az űrlap célja, hogy a látogató diszkrét vezetői egyeztetést kezdeményezhessen az Optimum Solutions szolgáltatásaival kapcsolatban.
| Adatkör | Megadás jellege | Adatkezelési cél |
|---|---|---|
| Név | Kötelező | A megkereső azonosítása és megszólítása. |
| E-mail-cím | Kötelező | Kapcsolattartás, a megkeresés megválaszolása. |
| Üzenet tartalma | Opcionális | A megkeresés előzetes értelmezése és az egyeztetés előkészítése. A megkereső saját döntése alapján az üzenetben megadhatja a vállalat nevét és telefonszámát is. |
| A tájékoztató tudomásulvételének ténye | Kötelező | Annak igazolása, hogy a megkereső az adatkezelési információkat elérhette. |
Az adatkezelés célja: a megkeresés fogadása, megválaszolása, az előzetes szakmai egyeztetés megszervezése és az esetleges együttműködés előkészítése.
Az adatkezelés jogalapja: amennyiben a megkeresés egy lehetséges szerződés előkészítésére irányul, az adatkezelés az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtételéhez szükséges. Egyéb szakmai megkeresés esetén az adatkezelő jogos érdeke a hozzá érkező üzleti kommunikáció fogadása és megválaszolása. A telefonszám megadása nem kötelező.
Adatmegőrzési idő: ha a megkeresésből nem jön létre együttműködés, az adatkezelő az adatokat az ügy érdemi lezárásától számított legfeljebb 6 hónapig őrzi meg. Ha szerződés jön létre, vagy jogi igény érvényesítése válik szükségessé, az adatok a vonatkozó jogszabályok szerint szükséges ideig kezelhetők.
Adatok címzettjei: az adatkezelő azon munkatársai és megbízottjai, akiknek a megkeresés kezelése a feladatuk; az elektronikus levelezési szolgáltató; valamint az űrlap technikai továbbításában közreműködő Mobirise Forms / Formoid rendszer.
Adatszolgáltatás elmaradásának következménye: név és e-mail-cím nélkül az adatkezelő nem tudja a megkeresést érdemben fogadni és megválaszolni. Az üzenet megadása opcionális. A megkereső saját döntése alapján az üzenetben feltüntetheti a vállalat nevét és telefonszámát is.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás: a kapcsolatfelvételi adatok alapján automatizált döntéshozatal vagy profilalkotás nem történik.
4. Technikai adatok és szervernaplózás
A weboldal megnyitásakor a tárhelyszolgáltató technikai naplóadatokat kezelhet. Ilyen adat lehet különösen az IP-cím, a hozzáférés időpontja, a kért oldal címe, a böngésző és az eszköz típusa, valamint a technikai hibákra vonatkozó információ.
Az adatkezelés célja: a weboldal biztonságos és stabil működésének fenntartása, hibakeresés, visszaélések megelőzése.
Jogalap: az adatkezelő jogos érdeke a weboldal informatikai biztonságának és működőképességének megőrzése.
Megőrzési idő: a tárhelyszolgáltató mindenkori technikai és biztonsági beállításai szerint, kizárólag a szükséges időtartamig.
5. Külső technikai szolgáltatók és erőforrások
5.1. Mobirise Forms / Formoid
A kapcsolatfelvételi űrlap technikai továbbítását a Mobirise Forms beépített rendszere végzi. A Mobirise hivatalos tájékoztatója szerint a Mobirise kapcsolatfelvételi űrlapjai Formoid-alapú szolgáltatáson keresztül működnek, ezért nincs szükség külön, saját szerveroldali levélküldő program használatára.
Az űrlap elküldésekor a látogató által megadott név, e-mail-cím és üzenet a külső technikai szolgáltatáson keresztül jut el az adatkezelőhöz. A szolgáltató aktuális adatkezelési feltételeiről a Formoid adatkezelési tájékoztatójában, a Mobirise űrlapok működéséről pedig a Mobirise hivatalos súgójában található további információ.
5.2. Google Fonts
A weboldal tipográfiai megjelenítéséhez Google Fonts betűkészleteket tölthet be. A technikai kérés során a szolgáltatóhoz eljuthatnak a betöltéshez szükséges adatok, például az IP-cím és a böngésző technikai információi. További információ a Google adatkezelési tájékoztatójában található.
5.3. Unsplash
A landing oldal egyes vizuális elemei az Unsplash rendszeréből töltődhetnek be. A képek technikai betöltése során az Unsplash részére technikai adatok, például IP-cím és böngészőinformáció továbbítódhat. További információ az Unsplash adatkezelési tájékoztatójában található.
6. Sütik, hirdetési mérőkódok és hozzájárulás-kezelés
A jelenlegi landing oldal saját működéséhez nem alkalmaz analitikai vagy marketing célú elsődleges sütiket, és a kiinduló változatban nincs aktiválva Google Ads-, Google Analytics- vagy LinkedIn Insight Tag-mérőkód. A kapcsolatfelvételi űrlap külső technikai továbbító szolgáltatása a beküldés során saját működéséhez szükséges technikai adatokat kezelhet.
Amennyiben a jövőben analitikai vagy marketing célú mérőkód kerül az oldalra, annak aktiválása előtt az adatkezelő külön süti-tájékoztatót és megfelelő hozzájárulás-kezelési megoldást vezet be. A hozzájárulást igénylő technológiák csak az érintett választását követően aktiválhatók.
Megjegyzés: az űrlap elküldésekor a külső űrlaptovábbító szolgáltatás technikai ellenőrzést végezhet. Az ehhez kapcsolódó adatkezelést a szolgáltató saját tájékoztatója szabályozza.
7. Az érintettek jogai
Az érintett az info@optimumsolutions.hu címen kérhet tájékoztatást személyes adatainak kezeléséről, valamint a jogszabályi feltételek fennállása esetén kérheti:
- a személyes adatokhoz való hozzáférést;
- a pontatlan adatok helyesbítését;
- az adatok törlését;
- az adatkezelés korlátozását;
- az adathordozhatóságot, amennyiben annak feltételei fennállnak;
- jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen.
Az adatkezelő az érintetti kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül megválaszolja.
8. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése jogsértő, elsőként az adatkezelőhöz fordulhat az info@optimumsolutions.hu e-mail-címen.
Az érintett panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál is:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: www.naih.hu
Az érintett jogosult továbbá bírósághoz fordulni a vonatkozó jogszabályok szerint.
9. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő jogosult a jelen tájékoztatót módosítani, különösen akkor, ha az adatkezelés módja, a használt technikai szolgáltatások vagy a vonatkozó jogszabályi környezet megváltozik. Az aktuális változat ezen az oldalon érhető el.