Külső vagy interim FM / Operations vezetői támogatás növekvő vállalatoknak, vezetői kapacitáshiány, telephely-bővítés, működési kontrollhiány vagy átmeneti krízis esetén. Ha az üzemeltetés, a szolgáltatók kezelése és a működési problémák már túl sok vezetői figyelmet kötnek le, de még nem indokolt teljes munkaidős FM Director felvétele, rugalmas, projektalapú vagy outsourced vezetői támogatást biztosítok.
Sok növekvő vállalatnál az üzemeltetés, a szolgáltatók kezelése, a karbantartási ügyek, a költségkontroll és a napi működési problémák még közvetlenül az ügyvezetőnél vagy tulajdonosnál landolnak.
Ez egy ideig működik, de egy bizonyos méret felett már túl sok vezetői kapacitást köt le. Ilyenkor külső FM-vezetői támogatással tehermentesíthető a cégvezetés, miközben nem szükséges azonnal teljes munkaidős, saját FM Directort felvenni.
Amikor a vállalat új telephelyet nyit, bővül, több szolgáltatót kezel, vagy a korábbi „majd megoldjuk házon belül” működés már nem elég kontrollált, szükségessé válik egy strukturáltabb üzemeltetési modell.
Az outsourced vagy interim FM Director segít kialakítani a felelősségi köröket, a szolgáltatói rendszert, a riportálást és azt a működési rendet, amely mellett a vállalat tovább tud növekedni.
Ha az üzemeltetési költségek növekednek, a szolgáltatók teljesítménye nehezen mérhető, a szerződések nem átláthatók, vagy a döntések inkább tűzoltásként születnek, akkor vezetői szintű FM-kontrollra van szükség.
A cél ilyenkor nem pusztán a napi problémák kezelése, hanem egy átlátható, mérhető és riportálható működési rendszer kialakítása.
Nem minden vállalatnak van szüksége azonnal teljes állású FM Directorra vagy Operations Directorra. Sok esetben heti néhány napos, projektalapú vagy meghatározott időszakra szóló vezetői támogatás is elegendő lehet.
Ez rugalmas megoldást ad akkor, ha a vállalat professzionális FM-irányítást szeretne, de még nem akar tartós, magas fix bérköltséget vállalni.
Az interim megbízás célja a működés stabilizálása, a prioritások kijelölése és a szükséges intézkedések következetes végrehajtása.
Rövid vezetői egyeztetés, majd indokolt esetben helyszíni audit. Meghatározzuk a kritikus kockázatokat és a sürgető döntési pontokat.
Átvesszük az operatív irányítást, kialakítjuk az átlátható működési struktúrát, és megkezdjük a szükséges beavatkozásokat.
A folyamatok és riportálási rendszerek fejlesztése után a feladatkör dokumentáltan átadható a belső csapat számára.
Az Optimum Facility and Project Management mögött több mint húszéves, multi-site vállalati környezetben szerzett felsővezetői tapasztalat és strukturált biztonságtechnikai mérnöki háttér áll.
A mérnöki precizitást vezetői felelősségvállalással és gyakorlatias problémamegoldással kapcsolom össze. Az operatív fókusz elsődlegesen a Budapest–Győr–Esztergom–Székesfehérvár stratégiai térség.
Jellemzően 3–12 hónapos megbízás, szükség esetén rugalmas hosszabbítási lehetőséggel.
Meghatározott probléma, folyamat vagy átszervezés strukturált végrehajtása és lezárása.
Professzionális támogatás anélkül, hogy a vállalat tartós szervezeti kötöttséget vállalna.
Interim vagy projektalapú felkérés esetén a megkereséstől számított 48–72 órán belül megkezdhető a helyszíni audit és az operatív irányítás átvételének előkészítése.
A vállalat rugalmas, külső vezetői kapacitást kap anélkül, hogy azonnal teljes munkaidős FM vagy Operations Directort kellene felvennie. Ez lehet heti néhány napos outsourced támogatás, meghatározott projektidőszak, vagy 3–12 hónapos interim vezetői megbízás. A cél minden esetben az üzemeltetési kontroll, a szolgáltatói rendszer és a vezetői riportálás professzionális kialakítása.
Nem. A szolgáltatás nemcsak vezetői kiesés vagy krízishelyzet esetén hasznos. Növekvő vállalatoknál gyakori, hogy az ügyvezető vagy tulajdonos viszi az FM-feladatokat, de ez idővel túl sok kapacitást köt le. Ilyenkor az outsourced FM Director támogatás tehermentesíti a vezetést, miközben nem jelent azonnali teljes munkaidős vezetői bérköltséget.
Az elsődleges operatív fókusz a Budapest–Győr–Esztergom–Székesfehérvár stratégiai térség. Nemzetközi hátterű szervezetekkel történő együttműködés is lehetséges.
Amennyiben szervezeti változás, vezetői kiesés vagy működési probléma miatt tapasztalt Operations vagy FM Director bevonása vált szükségessé, adja meg elérhetőségét.
48 órán belül személyesen felveszem Önnel a kapcsolatot.